Eine Textverarbeitung ist ein Schreibprogramm für Computer.
Es dient zur Erstellung und redaktionellen Bearbeitung (Editierung) von Texten und Briefen. Das erstellte Dokument kann abgespeichert und ausgedruckt werden.
Der Übergang zu anderen Programmen ist fließend, da sich in manchen Textverarbeitungsprogrammen heute auch Grafiken und Tabellen einbinden lassen. Formatvorlagen vereinfachen zudem eine einheitliche Gestaltung von zu veröffentlichenden Dateien.
Ein Export der Texte in HTML ist ebenfalls bei manchen Programmen möglich.
Jedes Textverarbeitungsprogramm hat bis jetzt noch sein eigenes Dateiformat für die Speicherung von Dokumenten. Eine gewisse Standardisierung ist durch das Rich Text Format (RTF) erreicht worden, mit dem aber die Einheitlichkeit des Layouts auf verschiedenen Rechnern nicht gewährleistet ist.
Im Moment wird an der Standardisierung von Dateiformaten durch XML gearbeitet. Nachdem die Autoren von KOffice seit Projektbeginn 1998 an auf ein XML Format setzten, hat OpenOffice.org2002 mit seinen auf XML basierenden Dateiformaten ein besser spezifiziertes Format vorgelegt. Aufgrund diverser Unterschiede in den Implementierungen kam es jedoch nie zur Übernahme des jeweils anderen Formats.
Dies wird sich künftig ändern. KOffice und AbiWord werden in zukünftigen Versionen auf dem von der OASIS spezifizierte Open Office XML Format aufbauen. Dieses Format basiert auf dem OpenOffice.org Dateiformat und wird auch von OpenOffice.org btw. StarOffice verwendet. Es wurde von Mitarbeitern der Firma Sun Microsystems und KOffice Entwicklern entwickelt und wird nach seiner Verabschiedung ein offener Standard sein.
Vor dem Versenden sollte ein Dokument - wenn es nicht weiterbearbeitet werden muss - in eine PDF-Datei umgewandelt werden. Diese kann auf so gut wie jedem Betriebssystem eingelesen werden und behält dabei das Layout (Aussehen). Zudem ist der Geschäftspartner dann nicht gezwungen, zum Ansehen von ein paar Rechnungen oder Lieferscheinen ein Programm für mehrere hundert Euro zu kaufen. Außerdem umgeht man damit das Risiko, dass geheime Daten aus der Zwischenablage in der Datei mit abgespeichert werden und dann von nicht befugten Personen eingesehen werden können.
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