Hauptvorteil ist, dass Routinemeldungen (zum Beispiel die Meldung, wenn ein Einsatzfahrzeug auf dem Weg zum Einsatz ist) schnell und automatisiert an die Leitstelle übertragen und empfangen werden. Dadurch wird der BOS-Funk (und damit die Leitstellen-Disponenten) entlastet und der Sprechfunk für weitere (vor allem wichtigere) Kommunikation freigehalten.
Mit Hilfe des Funkmeldesystems der BOS werden so genannte taktische Kurzinformationen zwischen Fahrzeugen und Leitstelle ausgetauscht.
Zur Übertragung der digitalen Daten wird der normale Betriebskanal der jeweiligen BOS verwendet. Ein Datentelegramm enthält 48 Bit wobei 40 Bit Nutzdaten enthalten sind.
Jedes Fahrzeug verfügt dazu über eine eindeutige digitale Kennung die stets zusammen mit der Information übertragen wird.
Von Seiten des Fahrzeuges wird über eine Ziffer (0-9) und über eine Zusatzebene (I-IV) eine Information an die Leitstelle übermittelt, letztere ist jedoch ungebräuchlich.
Von Seiten der Leitstelle kann über einzelne Buchstaben (E, C, F, H, J, L) eine Information gezielt an ein einzelnes Fahrzeug übermittelt werden.
Die Übermittlung wird vom System durch Rückübertragung quittiert. Des weiteren besteht die Möglichkeit das die Leitstelle längere Texte, sogenannte FMS-Telegramme an Fahrzeuge zu schicken. Diese nicht sehr verbreitete Technik wird meist im Rettungsdienst zur Übermittlung des Einsatzortes eingesetzt.
Folgende Ziffern sind dienstübergreifend festgelegt:
0 = Notruf
9 = Handquittung
Die technischen Details sind in der TR-BOS Funkmeldesystem festgelgt. (TR = Technische Richtlinie)
Vom Fahrzeug zur Leitstelle
Das FMS der Feuerwehr in Brandenburg und nahezu allen anderen Bundesländern (ausgenommen Hamburg) ist wie nachfolgend kodiert:
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